平時收到的郵件很多，訊息容易堆積，因此我想學習如何利用標籤和收件匣分類來提升工作效率。

先從建立自訂標籤開始，例如「工作」、「個人」和「專案」，然後嘗試將不同郵件套用到對應標籤中。這個過程讓我開始理解 IT 技能的運用——如何系統化管理訊息，保持收件匣整潔，並讓重要郵件更容易被找到。

接著，我觀察到 Gmail 的自動分類功能，系統會自動將郵件分入「主要」、「社交」、「促銷」等收件匣，這背後其實運用了 AI 技術，透過分析郵件內容來判斷類別。這讓我看到智能技術在日常辦公中是如何減少手動整理的時間，也讓郵件管理變得更加高效。

在操作過程中，我還嘗試套用自訂規則，讓特定發件人的郵件自動套用標籤或移動到指定收件匣，透過這個練習，我學會如何讓系統在雲端環境下協助管理資料，不僅提升效率，也理解了智能分類在實務上的應用。

實際操作讓我更熟悉 Gmail 的整理工具，也對 IT 技能與 AI 功能如何在郵件管理中協同運作有了更清楚的認識，雖然只是初步操作，但這些技巧在日常辦公中一定會很有幫助。